A duplicata escritural traz novas oportunidades para sacador e sacado, ao modernizar a formalização e a negociação dos recebíveis. Com a emissão e o registro eletrônicos dos títulos em sistemas autorizados, o mercado passa a contar com informações mais estruturadas sobre os créditos e sua titularidade. Isso favorece a transparência das transações e pode ampliar as possibilidades de financiamento para empresas que vendem a prazo. 

O sacador é quem vende um produto ou presta um serviço a prazo e tem o direito de receber. Já o sacado é quem compra ou contrata o serviço e assume o compromisso de pagamento. Embora façam parte da mesma operação comercial, esses dois participantes ocupam posições distintas na dinâmica da duplicata escritural. 

A relevância dessa mudança fica evidente quando observamos o volume de vendas a prazo entre empresas. Um levantamento da Qive, com 500 milhões de notas fiscais analisadas entre 2023 e 2025, identificou que entre 74% e 79% das notas de vendas B2B correspondiam a operações a prazo.

Com informações estruturadas sobre os títulos e sua titularidade, as instituições financeiras podem ter melhores condições para avaliar os créditos, o que pode ampliar as alternativas de financiamento.

Como a duplicata escritural impacta a rotina do sacador?

O sacador é quem vende produtos ou presta serviços a prazo e, por isso, tem valores a receber. Com a duplicata escritural, precisa garantir que as informações que dão origem aos títulos estejam corretas e acompanhar os registros e as movimentações dos recebíveis.

Entre os principais cuidados estão a consistência dos dados comerciais e fiscais, incluindo valores, vencimentos e identificação das partes envolvidas, além da organização dos processos relacionados à emissão das notas fiscais e à emissão e escrituração das duplicatas. 

Com os recebíveis registrados eletronicamente, o sacador também pode monitorar sua situação e avaliar oportunidades de negociação e antecipação de recebíveis junto às instituições financeiras.

Como o sacado se beneficia da duplicata escritural?

O sacado é quem compra produtos ou contrata serviços a prazo e assume o compromisso de pagamento. Com a duplicata escritural, precisa consultar informações sobre os títulos emitidos contra seu CNPJ e acompanhar eventuais alterações de titularidade.

Na prática, precisa organizar os procedimentos de conferência das duplicatas, verificando se os valores e as informações correspondem às operações realizadas. Também deve estar preparado para registrar o aceite ou a recusa dos títulos. 

Outro avanço previsto nesse contexto é o boleto dinâmico, concebido para atualizar com o beneficiário, caso haja uma mudança de titularidade registrada da duplicata. A proposta é facilitar a identificação de quem deve receber o pagamento, acompanhando as movimentações do crédito, sem a necessidade de geração de um novo boleto com as novas informações do beneficiário.

Como preparar sua empresa para a duplicata escritural?

A chegada do novo modelo também é uma oportunidade para aprimorar processos e aproveitar melhor as possibilidades de negociação dos recebíveis. Algumas iniciativas podem ajudar nessa preparação:

• Revise os cadastros: mantenha atualizadas as informações de clientes, representantes legais e demais participantes das operações.
• Organize os fluxos de conferência: estabeleça procedimentos para verificar documentos, valores e informações comerciais, além de acompanhar os prazos de manifestação.
• Prepare os sistemas: avalie se o ERP e as demais ferramentas utilizadas conseguem trocar informações com os sistemas fiscais, financeiros e ambientes de escrituração.
• Aprimore o acompanhamento dos títulos: defina como serão monitorados os registros, as alterações de titularidade e os pagamentos.

Qual é o cronograma de implementação da duplicata escritural?

A implementação da duplicata escritural será gradual, conforme o porte das organizações e o avanço das etapas de interoperabilidade. As estimativas divulgadas apontam junho de 2027 para grandes empresas, dezembro de 2027 para médias e junho de 2028 para pequenas. Essas datas dependem do cumprimento do cronograma técnico e podem ser alteradas.

A Nexxera acompanha a transformação do mercado de recebíveis e participou das etapas de testes integrados e produção assistida do ecossistema de duplicatas escriturais. Essa atuação foi destacada pela Capital Aberto, em reportagem sobre os desafios da implementação do novo modelo e a preparação dos participantes do mercado.

Como a Nexxera apoia a adaptação à duplicata escritural?

A adaptação à duplicata escritural envolve diferentes etapas: desde a organização das informações que dão origem aos títulos até o acompanhamento dos registros, das movimentações e dos pagamentos.

Para apoiar essa jornada, a Nexxera oferece uma infraestrutura que conecta participantes e sistemas, integrando as informações necessárias à gestão dos recebíveis e ao acompanhamento das duplicatas escriturais.

Entre os recursos disponíveis, destacam-se:

Visão de sacador e sacado

Um mesmo ambiente permite acompanhar tanto as duplicatas emitidas pela empresa quanto aquelas registradas contra seu CNPJ. Essa visão contribui para organizar as informações e acompanhar as responsabilidades da organização nos dois lados da operação.

Pré-validação das informações

Quando a empresa utiliza a infraestrutura da Nexxera para essa etapa, as informações da duplicata são cruzadas com os dados do pedido de compra e do contas a pagar.

Essa conferência permite verificar se os valores e as informações da operação estão de acordo com os registros do sacado antes de seguir para a escrituração. Assim, é possível identificar divergências entre as informações do sacador e do sacado e tratar inconsistências previamente.

Conexão com o ecossistema

A infraestrutura da Nexxera integra-se às registradoras e conecta os sistemas e participantes envolvidos na jornada. Isso permite acessar as informações necessárias para acompanhar os títulos e suas movimentações, incluindo alterações de titularidade.

Com experiência em tecnologia e operações B2B, a Nexxera acompanha a evolução do ecossistema de duplicatas escriturais e participou das etapas de testes integrados e produção assistida.

A proposta é oferecer uma infraestrutura que apoie as diferentes necessidades de sacadores e sacados, conectando informações e processos para facilitar a adaptação das empresas ao novo modelo.

Com experiência em tecnologia e operações B2B, a Nexxera desenvolve soluções que apoiam a gestão de recebíveis, pagamentos e dados financeiros, contribuindo para uma operação mais organizada e eficiente.

Saiba como podemos contribuir para a preparação da sua empresa e apoiar sua adaptação às oportunidades da duplicata escritural. Fale com um especialista!

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